文档存储选择SharePoint还是OneDrive

在 Microsoft 365 中,文档存储的载体实际有2个,即 SharePoint Online 和 OneDrive for Business。

图片[1]-文档存储选择SharePoint还是OneDrive-瑞驰杂刊

其中:

OneDrive for Business 则是一个主要用于企业个人文件管理的云存储平台,除非明确与其他人共享,否则保存在个人OneDrive 中的文件是私有的。

SharePoint Online 主要用于与其他团队成员一起处理文件,并发布适合每个团队成员访问的文档资料。

必须说明的是,OneDrive for Business 实际上是 SharePoint Online 服务中的一个网站集,其中文件管理和分享的方式与 SharePoint Online 文档库非常类似。当然,如果你在使用 Microsoft Teams,可能会说——你看,我的文件都保存在 Teams 里。其实则不然,虽然我们在 Teams 的团队频道中可以管理和访问团队共享的文件,但这些文件实际的保存位置是在 SharePoint Online 站点的文档库中,它们只是映射到了 Teams 中;虽然我们也可以在 Teams 中访问自己 OneDrive 中的文件,但这些文件实际还是保存在每个人的 OneDrive for Business 中,在 Teams 中看到的,实际上是 OneDrive 存储结构的映射。

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